Accions com organitzar els clients en una base de dades; tramitar pressupostos, factures i albarans, i visualitzar informes de control de despeses i ingressos són bàsiques perquè el negoci funcioni, malgrat el ritme frenètic del dia a dia. Per ajudar a gestionar aquesta part de l'empresa existeixen tot un seguit programaris de gestió empresarial o ERP (enterprise resource planning), que fins fa poc no eren accessibles a totes les butxaques.
Gràcies a la recent modalitat del cloud computing, és possible gestionar el negoci a través d'una aplicació mòbil d'escriptori i sense necessitat d'entendre la part tècnica. A més, com que es tracta d'un suport en el núvol, es pot accedir a les dades des de qualsevol lloc sempre i quan es disposi d'un accés a Internet. Aquestes en són les deu més destacades:
1. Basecamp
Una de les més populars especialment dissenyada per a projectes tecnològics, però pot servir per a qualsevol tipus de projecte. És molt versàtil i té un versió gratis per a la gestió d'un sol projecte però per a més d'un s'ha de pagar una subscripció mensual.
2. Zoho projects
Funciona de manera molt similar a Basecamp pel que fa a la gestió de diversos projectes i filtre de continguts. També permet l'ús d'un sol projecte de manera gratuïta, però la subscripció mensual és una mica més barata que la de Basecamp. La informació es guarda en els servidors de Zoho Projects i forma part de tot el set d'aplicacions que té el grup Zoho.
3. Dot project
És un programa open source gratuït que requereix que sigui descarregat en un subdomini de la seva empresa perquè així s'hi pugui accedir per Internet. La app es manté i es desenvolupa amb el suport d'un grup de voluntaris i pels propis usuaris.
4. Mantis
És ideal per fer el seguiment d'incidències. Està molt orientada al seguiment de bugs o errors en el desenvolupament d'aplicacions, ja que quan l'equip que fa les proves ha detectat una incidència, procedeix a l'obertura d'un tiquet amb el problema que ha trobat.
5. The deadline
Està molt orientada a la gestió de tasques o petits projectes. Presenta les tasques com una llista en la qual s'assignen feines als membres de l'equip fent una menció similar a la de Twitter, és a dir, afegint etiquetes de la mateixa manera que faríem servir un hashtag. És molt senzilla d'utilitzar i molt recomanable per coordinar equips que treballin sota demanda.
6. The teambox
És una altra eina per gestionar projectes amb un estil semblant també al de Basecamp. Amb la versió gratuïta es poden gestionar fins a tres projectes de manera simultània, amb molt espai d'emmagatzematge per a documents i amb la possibilitat de convidar col·laboradors perquè puguin participar-hi realitzant tasques.
7. Bento
Ja sigui per la gestió de projectes, l'agenda de contactes o les petites bases de dades, és una d'aquestes aplicacions multipropòsit que demostren ser extremadament útils en entorns de mobilitat. Apropiada tant per gestionar l'equip com per a l'inventari.
8. Project open
És un dels gestors de projectes més complets perquè unifica planificació, monitoratge i facturació en una sola eina. Les accions més destacades són l'assignació de membres a projectes en períodes concrets.
9. Doolphy
És similar a Project Open però lleugerament menys sofisticat i sense possibilitat d'instal·lació local. Disposa de panell de projectes, calendari i informes, però una escassa possibilitat de personalització.
10. Bcommunities
Interconnecta l'entorn d'administració en línia amb clients, proveïdors i col·laboradors. Tot això ho fa fora des de qualsevol punt de connexió i a través de projectes i gestió de contactes, comunicacions i microblogging intern i extern.