Tots els mitjans pronostiquen que aquest 2020 augmentarà el nombre d'impagats. Els més optimistes auguren que el risc de patir impagaments augmentarà entre el 5% i el 10%, i els més pessimistes entre el 10% i el 20%.
Certament, cal tenir aquestes dades en compte per decidir les mesures oportunes i si els impagaments no es produeixen no és per casualitat sinó perquè s'ha actuat correctament.
"Optimistes i pessimistes pronostiquen que aquest 2020 augmentarà el nombre d'impagats"
Poden els impagats enfonsar una empresa? Què cal fer per evitar-ho?
En primer lloc, és aconsellable que dins de l'empresa s'harmonitzi el departament comercial amb el departament administratiu-financer. Haurien d'anar sempre coordinats.
Tot i que hi hagi empreses que no disposin de departaments especialitzats a causa de la seva mida reduïda, també s'han d'harmonitzar i coordinar les decisions comercials i administratiu-financeres.
En les relacions amb els seus clients, les empreses han d'establir quin és el mitjà de pagament.
Els mitjans de pagament més comuns:
Rebuts negociables
La reposició de fons mitjançant transferència bancària
El xec o pagaré
El factoring
El confirming
Altres
Mitjans de pagament com els rebuts negociables, la reposició de fons via transferència bancària i el xec o el pagaré són els més comuns en les relacions comercials. Ara bé, tenen el risc d'incompliment de realitzar-se el dia convingut i això pot afectar a la tresoreria de l'empresa.
Si el nivell d'autofinançament de l'empresa és important s'optarà per acceptar la transferència bancària ja que un cop rebuda no comporta cap cost però per l'experiència que tenim dins el nostre bufet és que moltes empreses no compleixen escrupolosament el termini convingut de pagament. I llavors… toca negociar.
"Moltes empreses no compleixen escrupolosament el termini convingut de pagament"
Cal aconseguir que el client pagui el més aviat possible ja que del contrari es frenarien les bones relacions existents.
Al nostre bufet més del 90% de les factures són pagades mitjançant transferència. Això és possible perquè la confiança recíproca és total. Es factura d'acord a allò convingut, és a dir, per treball realitzat, resultat obtingut i preu acordat.
És de gran ajuda poder realitzar els pagaments via transferència bancària i el fet de què també pugui realitzar-se per internet a través de la banca online.
Les transferències entre oficines de la mateixa entitat bancària són abonades al mateix instant de realitzar-les. I les transferències entre entitats diferents poden trigar entre 24 o 48 hores, sempre i quan no es produeixi una "distracció" dins el banc que ha d'efectuar la transferència.