L'arribada del nou Reglament General de Protecció de Dades (RGPD) aquest pròxim dijous ha generat tota mena de maldecaps. Les empreses s'han hagut de preparar més o menys en funció de la seva activitat, però moltes encara no saben com fer front al canvi.
Per ajudar les pimes i micropimes, Teamleader ha elaborat una llista amb 10 mesures senzilles perquè un negoci pugui adaptar-se fàcilment al nou marc legal.
- Actualitza els teus documents legals i realitza auditories internes. En aquest primer punt, s'haurà de tenir en compte què es necessita per ajustar-se al nou Reglament en cada cas particular.
- Sol·licita el certificat o permís per poder processar dades. Si el consentiment actual que tens no compleix amb la nova normativa, hauràs de sol·licitar-ho de nou.
- Organitza una auditoria d'informació. Et permetrà explicar als teus clients perquè emmagatzemes les seves dades i com treballes amb ells, així com actualitzar les dades dels empleats.
- Informa al teu equip. És important que el teu equip sàpiga què és el RGPD i com pot afectar-vos. A més de formar-lo perquè dugui a terme els procediments adequats per complir la normativa.
- Eliminació de dades. És indispensable tenir un sistema eficient i eficaç que et permeti esborrar les dades quan se sol·liciti o no siguin necessaris.
- Situació de crisi. És necessari elaborar i establir una estratègia de gestió de crisi per si la situació ho requerís. Es recomana consultar a l'Agència de Protecció de Dades per saber quan i en quin termini informar d'una crisi.
- Mostra que estàs complint amb la llei. Actualitza els teus diferents canals, pàgina web, xarxes socials i suports varis i posa de manifest que estàs posant en pràctica i complint el RGPD.
- Canales d'accés. Aquells que estiguin interessats a formar part de les nostres bases de dades, acceptin els termes i ho sol·licitin, se'ls inclourà. Per contra, aquells que no hagin donat la seva autorització, no se'ls estarà permès i no haurien d'entrar a formar part de la base de dades de la companyia.
- Protecció de dades per a menors de 16. Els menors de 16 anys necessitaran el permís dels seus pares o tutor amb la nova Llei de Protecció de Dades.
- Nou càrrec: Delegat de Protecció de Dades (DPD). Es recomana incloure la figura per assegurar que es respecta i compleix amb l'establert en la RGPD. Aquest punt no és obligatori, però si ho recomana la UE. El perfil de DPD abasta des d'un professional extern a l'empresa o algun treballador que assumeixi el rol.
VIA Empresa també s'adapta al Reglament General de Protecció de Dades. Recorda comprovar el teu correu per continuar rebent els nostres butlletins i estar al dia amb l'actualitat
Subscriu-te de franc a VIA Empresa i rebràs al teu correu les nostres millors històries, reportatges i entrevistes, a més d’altres avantatges exclusius per a subscriptors.
Abans d'enviar-nos les teves dades llegeix la següent informació INFORMACIÓ BÀSICA SOBRE PROTECCIÓ DE DADES Responsable del tractament: TOTMEDIA COMUNICACIÓ, S.L. Finalitat del tractament: Atendre les sol·licituds d'informació que els usuaris d'aquest formulari ens enviïn. Legitimació: Consentiment de l'interessat en enviar-nos el formulari amb les seves dades. Destinataris: El personal, la direcció de l'empesa i els prestadors de serveis necessaris per complir amb les nostres obligacions. No cedirem les seves dades a tercers. Drets que l'assisteixen: Té dret a accedir, rectificar i/o suprimir les seves dades, així com altres drets, com s'explica detalladament a la política de privacitat, dirigint-se a privacitat@totmedia.cat. Informació addicional: Per a més informació consultin la política de privacitat.