A la vida, de vegades, les adversitats són més fortes que la il·lusió de l'emprenedoria, la capacitat o els plans. I això, en el mónempresarial, pot voler dir haver de plegar per molt que ens hi intentem resistir. I, a més, s’ha de saber fer bé per evitar problemes, durant, i sobretot, després del procés. Un mal tancament de la companyia ara pot suposar complicacions en el futur.
De vegades les adversitats són més fortes que la il·lusió de l'emprenedoria
Internet ens pots proporcionar una guia de com tancar de manera ordenada i legal una empresa, ja que no n'hi ha prou amb donar-la de baixa de l'activitat i abaixar la persiana. S’han de seguir uns passos, que habitualment en una liquidació ordenada i segons la legislació mercantil són tres:
- Pas 1: Aprovació per part de la junta general d’acord de dissolució i nomenament del liquidador per part de la junta general de la societat.
- Pas 2: Liquidació dels béns de la societat i pagament als creditors per part dels liquidadors.
- Pas 3: Aprovació per part de la junta general de la societat del balanç final de liquidació i d'extinció de la companyia, i atorgament d'escriptura pública d'extinció de la societat i inscripció en el Registre Mercantil.
Però què passa si quan una companyia està en ple procés de liquidació, s'adona que els béns no són suficients per pagar els deutes de la companyia? Què passa si es poden pagar els deutes, però no les quotes de liquidació dels socis? O senzillament què passa si un administrador o els socis d'una companyia ja detecten des d'un inici, que els seus béns no seran suficients per pagar tots els deutes? Aquestes preguntes, i la seva resposta, s’han de saber preveure i resoldre adequadament.
Un primer cas és si l'únic que queda per pagar són les quotes de liquidació de socis. En aquesta situació, podrà tancar-se el balanç final de liquidació, fent constar que la quota de liquidació dels socis és zero, sense que això impedeixi l'extinció de la companyia i la seva inscripció en el Registre Mercantil.
Un segon cas és que encara quedin deutes per pagar. Això implica que no es podrà dissoldre la companyia segons la normativa mercantil, ja que el registrador mercantil no pot inscriure l'extinció de la societat amb un balanç en què existeixin deutes per pagar. En aquest cas, la solució serà el concurs de creditors.
Per què? Perquè davant la insuficiència de béns per pagar a tots els creditors, el legislador estableix un ordre de pagaments, amb preferència d’uns crèdits per sobre d'uns altres, que cal respectar en tot cas, per evitar qualsevol responsabilitat de l’òrgan d’administració. Així, la companyia no tindrà més remei que instar el concurs de creditors a través de la corresponent sol·licitud de concurs voluntari amb liquidació dels seus béns. En aquesta situació, el concurs serà el mètode per dissoldre de forma ordenada la companyia i evitar la responsabilitat dels administradors.
Davant la insuficiència de béns per pagar a tots els creditors, el legislador estableix un ordre de pagaments
La sol·licitud de concurs a temps és, per tant, una eina jurídica que evita que els administradors, com a persones físiques, puguin arribar a respondre dels deutes de la companyia amb els seus propis béns. Sempre, evidentment, que abans de la sol·licitud de concurs, hagin actuat diligentment, no hagin afavorit a persones pròximes, no hagin buidat la companyia prèvia la seva dissolució i liquidació, ni hagin intentat de qualsevol manera enganyar als seus creditors, creant una situació econòmica i comptable fictícia.
Quan els béns són insuficients per atendre els deutes es poden donar dos casos:
- Que els béns de la companyia siguin insuficients per fer front a les despeses del concurs, els honoraris de l'administració concursal, o les despeses de publicitat del concurs (entenent que no hi hagi salaris de treballadors en haver cessat l'activitat en voler-se dissoldre la companyia). Llavors, el jutge no anomenarà administració concursal, llevat que ho sol·licitin els creditors si hi ha indicis que o bé es poden recuperar béns de tercers, o bé es poden exigir responsabilitat a tercers o bé el concurs és culpable (és a dir, que els administradors no hagin actuat correctament, que hagin buidat de béns la companyia, que hagin privilegiat a uns davant uns altres, no seguint l’ordre establert per la llei concursal, o bé que hagin simulat una situació econòmica fictícia). Si no se sol·licita administració concursal, el jutge declararà la conclusió del concurs, tancant-se la full registral pel registrador mercantil. Si, transcorregut un any, no han aparegut nous béns de la companyia, procedirà a tancar definitivament el full i cancel·larà la persona jurídica per tancament de full. Si se sol·licita el seu nomenament, l’administrador concursal haurà d’intentar recuperar els béns de tercers, actuar contra qui hagi de respondre envers la companyia i sol·licitar la culpabilitat del concurs. En aquest darrer cas, es pot arribar a fer respondre als administradors de la societat dels deutes pendents de pagament als creditors (totalment o parcialment).
- Que sí que hi hagi béns per pagar les despeses pel tancament en seu concursal. En aquest supòsit es nomenarà un administrador concursal. Aquesta figura substituirà els administradors de la companyia. La seva missió serà liquidar els béns de la societat segons la prioritat de crèdits o ordre de pagament establerts en la llei concursal. Per altra banda, de la mateixa manera que en el cas anterior haurà de revisar si ha possibilitat de recuperar béns de tercers i depurar responsabilitats.
Una vegada pagats els crèdits fins que s’esgotin els béns de la companyia, l'administració concursal sol·licitarà al jutge la fi del concurs. El jutge, en cas de no existir oposició per part dels creditors, si entén que el concurs no és culpable (supòsits mencionats en l’apartat anterior) o no poden recuperar-se béns, o exigir responsabilitat a tercers, declararà la conclusió del concurs. En aquest cas el registrador mercantil procedirà al tancament provisional del full registral. Aquest tancament serà definitiu al cap d'un any i, d’aquesta manera, es cancel·larà la persona jurídica de la societat.
En qualsevol dels dos casos, malgrat aquest tancament del full registral i la cancel·lació de la persona jurídica, què passa si apareixen nous béns de la companyia? Doncs que la figura del liquidador haurà de liquidar-los i pagar els crèdits impagats, fins on sigui possible, recuperant la societat, a aquests sols efectes la seva “personalitat jurídica”.
Finalment, cal destacar dos últims apunts respecte a la dissolució i el concurs de creditors:
- Una societat pot incórrer en causa de dissolució, però, malgrat tot, no estar en situació d'insolvència i tenir béns suficients per pagar els deutes. En aquest cas, haurà de procedir-se a dissoldre normalment la companyia i liquidar els seus béns segons el que disposa la llei mercantil.
- Una societat pot incórrer en causa de dissolució i, a més, estar en situació d'insolvència. En aquest cas haurà d'instar-se el concurs de creditors per intentar remeiar la insolvència. Si no es pot superar, es dissoldrà i liquidarà la companyia segons el procediment de concurs explicat fins ara. Aquí és important remarcar que el deure de dissoldre, si existeix causa de dissolució, decau en un context determinat: si s'ha sol·licitat concurs de creditors en el termini de dos mesos des del detonant de la causa de dissolució.
En resum, el tancament d'una empresa té les seves complexitats, i cal mesurar cadascuna de les accions per part dels administradors perquè no hi hagi responsabilitat legal per part d’ells. En cas contrari, poden haver d’afrontar noves adversitats legals més endavant, responent amb els seus propis béns.
És important que qualsevol empresa i els seus administradors comptin amb un bon assessorament legal especialitzat
Així mateix, aquest tancament no sempre es podrà efectuar de forma ordenada saldant tots els deutes segons la llei mercantil. Per això, quan no hi hagi béns suficients per pagar tots els deutes, el concurs de creditors serà l'eina o instrument inevitable per a la dissolució. Sigui com sigui, és important que qualsevol empresa i els seus administradors comptin amb un bon assessorament legal especialitzat per procedir en aquests casos. De vegades pot ser més perjudicial un mal tancament de la companyia que la mateixa fallida empresarial.