Acciones como organizar los clientes en una base de datos; tramitar presupuestos, facturas y albaranes, y visualizar informes de control de gastos e ingresos son básicas porque el negocio funcione, a pesar del ritmo frenético del día a día. Para ayudar a gestionar esta parte de la empresa existen todo un seguido softwares de gestión empresarial o ERP (enterprise resource planning), que hasta hace poco no eran accesibles a todos los bolsillos.
Gracias a la reciente modalidad del cloud computing, es posible gestionar el negocio a través de una aplicación móvil de escritorio y sin necesidad de entender la parte técnica. Además, como que se trata de un apoyo en la nube, se puede acceder a los datos desde cualquier lugar siempre y cuando se disponga de un acceso a Internet . Estasson las diez más destacadas:
1. Basecamp
Una de las más populares especialmente diseñada para proyectos tecnológicos, pero puede servir para cualquier tipo de proyecto. Es muy versátil y tiene un versión gratis para la gestión de un solo proyecto pero para más de uno se tiene que pagar una suscripción mensual.
2. Zoho projects
Funciona de manera muy similar a Basecamp en cuanto a la gestión de varios proyectos y filtro de contenidos. También permite el uso de un solo proyecto de manera gratuita, pero la suscripción mensual es algo más barata que la de Basecamp. La información se guarda en los servidores de Zoho Projects y forma parte de todo el siete de aplicaciones que tiene el grupo Zoho.
3. Dote project
Es un programa open source gratuito que requiere que sea descargado en un subdominio de su empresa porque así sepueda acceder por Internet. La app se mantiene y se desarrolla con el apoyo de un grupo de voluntarios y por los propios usuarios.
4. Mantis
Es ideal para hacer el seguimiento de incidencias. Está muy orientada al seguimiento de bugs o errores en el desarrollo de aplicaciones, puesto que cuando el equipo que hace las pruebas ha detectado una incidencia, procede a la apertura de un ticket con el problema que ha encontrado.
5. The deadline
Está muy orientada a la gestión de tareas o pequeños proyectos. Presenta las tareas como una lista en la cual se asignan trabajos a los miembros del equipo haciendo una mención similar a la de Twitter, es decir, añadiendo etiquetas del mismo modo que usaríamos un hashtag. Es muy sencilla de utilizar y muy recomendable para coordinar equipos que trabajen bajo demanda.
6. The teambox
Es otra herramienta para gestionar proyectos con un estilo pareciendo también al de Basecamp. Con la versión gratuita se pueden gestionar hasta tres proyectos de manera simultánea, con mucho espacio de almacenamiento para documentos y con la posibilidad de invitar colaboradores porque puedan participar realizando tareas.
7. Bento
Ya sea por la gestión de proyectos, la agenda de contactos o las pequeñas bases de datos, es una de estas aplicaciones multipropòsit que demuestran ser extremadamente útiles en entornos de movilidad. Apropiada tanto para gestionar el equipo como para el inventario.
8. Project open
Es uno de los gestores de proyectos más completos porque unifica planificación, monitorización y facturación en una sola herramienta. Las acciones más destacadas son la asignación de miembros a proyectos en periodos concretos.
9. Doolphy
Es similar a Project Open pero ligeramente menos sofisticado y sin posibilidad de instalación local. Dispone de panel de proyectos, calendario e informes, pero una escasa posibilidad de personalización.
10. Bcommunities
Interconecta el en torno a administración en linea con clientes, proveedores y colaboradores. Todo esto lo echa desde cualquier punto de conexión y a través de proyectos y gestión de contactos, comunicaciones y microblogging interno y externo.