La pandemia ha provocado un cambio de mentalidad en las empresas sobre el teletrabajo y el presencialismo. Según un informe elaborado por BDO, antes de la pandemia, el 68% de las compañías no contaban con un régimen de teletrabajo y aquellas que lo disponían, lo tenían orientado a un colectivo reducido de empleados en el 70% de los casos. Con la declaración del estado de alarma, un 80% de las empresas encuestadas implantaron el teletrabajo, pero una vez finalizadas las restricciones, un 56% de las compañías han optado para implantar un modelo híbrido en el cual conviven el trabajo a distancia con la prestación presencial.
La Ley del Teletrabajo, que entró en vigor en julio de 2021, establece un marco general sobre las condiciones laborales de los teletrabajadores y compagina sus necesidades en términos de flexibilidad y seguridad, además de garantizar la misma protección que a los trabajadores que ejercen sus actividades de manera presencial. Sin embargo, BDO considera que esta ley ha desincentivado la concesión de teletrabajo, puesto que, de las empresas encuestadas un 58% ha concedido un día a la semana de teletrabajo para no entrar en el ámbito de aplicación de la ley. La nueva legislación contempla una serie de principios destinados a proteger el trabajo en remoto y garantizar su flexibilidad y voluntariedad, entre los cuales destacan: la instalación de dispositivos necesarios; el coste asociado de los equipos y medios; el derecho a la compensación de gastos; la igualdad de condiciones respecto a las personas que acuden a la oficina; el derecho a promoción; la formación profesional y la desconexión digital fuera del horario laboral.
A pesar de que la ley recoge la compensación de gastos para las personas que teletrabajen, según BDO sólo un 43,81% de las empresas cuenta con un sistema de compensación de gastos. El incumplimiento de esta medida puede comportar sanciones de hasta 225.018 euros y, incluso, reclamaciones de los trabajadores que pueden comportar un recargo del 10%. En cuanto al control horario, obligatorio también si se implanta el teletrabajo, el 35% de las empresas todavía no han establecido un sistema de control en remoto, según se desprende del informe elaborado por BDO. La ausencia de esta medida de control puede comportar la reclamación del pago de horas extraordinarias por parte de los empleados y en algunos casos una multa de hasta 7.500 euros.